Tekstschrijven, training en coaching
Als u knelpunten in schrijfprocessen wilt opruimen, kan de denkwerkplaats u op verschillende manieren ondersteunen. Heeft u geen tijd of capaciteit, dan kunnen we de nodige tekst voor u schrijven. Wilt u leren hoe u snel en met gemak heldere zakelijke teksten kunt schrijven, dan is daarvoor het trainingsprogramma ‘Planmatig schrijven’. Wil een specifieke schrijftaak niet vlotten of bent u met en schrijvend team vastgelopen, dan kan coaching een oplossing zijn.
Tekstschrijven volgens een gefaseerd proces
Bij professioneel tekstschrijven, zeker als het over zakelijke teksten gaat, is een goede beheersing van taal en stijl alléén niet genoeg. Minstens zo belangrijk is het vermogen om de materie te ordenen die opdrachtgevers in hun briefing aanbieden: in een overvloed aan informatie de hoofd- en bijzaken onderscheiden, de grote lijnen trekken en keuzes maken.
De denkwerkplaats zal u na een briefing dan ook niet blij maken met een mooie concepttekst. We komen eerst bij u terug met een schrijfplan: de structuur die weerspiegelt hoe we de briefing geïnterpreteerd hebben. “Dit staat voor u centraal, dit is een argument daarvoor, en dit wilt u alleen in het voorbijgaan noemen - dat doen we hier.” Pas na uw akkoord op die structuur gaan we schrijven.
Deze aanpak maakt het tekstproces beheersbaar. Zowel qua tijd als qua kosten voorkomt het schrijfplan onplezierige verrassingen.
De training ‘Planmatig schrijven’
Bij zakelijk schrijven gaat het in de eerste plaats om structuur, samenhang en logica. Gebrek aan inspiratie is een probleem voor romanschrijvers en dichters. Op mooie beeldspraken en fraaie allitteraties wordt uw memo niet beoordeeld. Inhoud, toegankelijkheid en overtuigingskracht - dat is wat telt.
De vaardigheden die u nodig heeft om een heldere zakelijke tekst te schrijven, zijn redelijk makkelijk te leren. De training ‘Planmatig schrijven’ kost u of uw team anderhalve dag, en daarna is het een kwestie van oefenen. Sommige deelnemers melden dat ze direct na de training al betere teksten schrijven in de helft van de tijd. Anderen merken als eerste resultaat dat ze makkelijker aan de slag gaan en beter weten hoe ze hun tekst op de lezer moeten toespitsen. Reviewprocedures verlopen vlotter en het aantal tussenversies neemt af, waardoor meer tijd vrijkomt om met de inhoud bezig te zijn.
Coaching voor schrijvers en teams
Coaching van individuele auteurs
Het is niet moeilijk om als schrijver verstrikt te raken in je verhaal. Professionals weten veel van hun materiaal, kennen hun onderwerp van alle kanten, en vinden het dus vaak moeilijk om keuzes te maken. De ervaring is dan dat een tekst ‘niet opschiet’, schrijven en herschrijven maakt geen fundamenteel verschil meer. Het beruchte ‘writer’s block’ slaat toe.
Met schrijfcoaching in de vorm van gerichte begeleiding kunnen we een schrijver heel snel weer op gang helpen. Een sessie in de denkwerkplaats met één deelnemer is vooral een dialoog: de begeleider stelt vragen, legt keuzes voor, en toont de consequenties van de verschillende manieren om het materiaal te organiseren. Als regel krijgt de auteur in korte tijd een compleet en vaak nieuw perspectief op zijn materie.
We hebben in de denkwerkplaats op deze manier gewerkt met auteurs van managementboeken en dissertaties, maar ook met directieleden die plan moesten schrijven voor de overname van een bedrijfsonderdeel. Een vruchtbare toepassing is ook het opstellen van positioneringen en bedrijfsplannen voor eenpitters en directeuren van kleine ondernemingen.
Steun voor ontwikkelende en schrijvende teams
De denkwerkplaats kan teams helpen hun collectieve vragen en gedachten op een rijtje te krijgen. Dat komt van pas bij het oplossen van problemen, het maken van strategische keuzes, en het schrijven van belangrijke documenten (bijvoorbeeld voor grote offertes, boeken, projectverslagen, of subsidieaanvragen). We helpen de betrokkenen alle relevante informatie bij elkaar te brengen en de onderliggende verbanden te zien. Alle noodzakelijke keuzes komen zo aan de orde. Bij schrijfprojecten kan het gaan om tekstuele beslissingen: het materiaal is bekend, maar hoe schrijven we het op? Maar de vraag kan ook meer strategisch zijn: we hebben diverse mogelijkheden, hoe gaan we van hier af verder?
In de meeste gevallen kiezen we voor een werkvorm waarbij het feiten- en gedachtenmateriaal gedurende het hele proces voor iedereen zichtbaar wordt geprojecteerd. Onze werkplaatsleider begeleidt het proces, voert alle input in, en ordent die aan de hand van de discussie. Als er informatie ontbreekt of verschillen van inzicht zijn, blijkt dat in de sessie, zodat u er direct actie op kunt ondernemen.
De aanpak van de denkwerkplaats is de sleutel tot een beheerst denk- en schrijfproces. Op elk moment ligt er een bijgewerkte werktekening van de situatie, waar iedereen toegang toe heeft. Als het om een schrijfproject gaat, kan deze direct geëxporteerd worden naar bijvoorbeeld Word. De auteurs kunnen vervolgens met hun eigen deel aan de slag.
Na dit overzicht van onze diensten bent u wellicht benieuwd hoe ons werk in de praktijk uitpakt. U vindt hier voorbeelden van opdrachten waarbij de denkwerkplaats een rol speelde.