De versies van PersonalBrain volgen elkaar in snel tempo op. TheBrain Technologies heeft onlangs een betaversie beschikbaar gesteld van PersonalBrain 5, die opnieuw een aantal slimme en bruikbare nieuwe functies bevat. Daaronder een nieuwe ‘outline view’, een nieuwe presentatiemodus en de mogelijkheid om mindmaps vanuit andere formats te importeren.

Wie deze blog ook maar een beetje volgt, weet dat ik enthousiast ben over PersonalBrain. Het is als visualisatie- en denkgereedschap uniek in zijn soort, en daardoor lastig te omschrijven voor wie er nooit mee gewerkt heeft. Maar wie de mogelijkheden eenmaal ziet, kan er zijn eigen denkwereld mee bouwen. Een belangrijk verschil met de gangbare programma’s (MindManager, FreeMind) is dat het niet hiërarchisch maar vermaasd is: PersonalBrain bouwt netwerken, geen bomen. Maar is dat niet precies wat in ons brein ook gebeurt?

Outline view lijkt op mappenstructuur

PersonalBrain is op talloze manieren te gebruiken: van brainstorm- en mindmapgereedschap tot alternatief voor de traditionele bestandsmappenstructuur. In die laatste toepassing heeft de gebruiker het voordeel dat een map niet alleen toegankelijk is via de bovenliggende map, maar ook via allerlei andere associatieve paden. In PersonalBrain 4.5 is soms verwarrend hoe je bij een map uitkomt. Versie 5 bevat een view die vrijwel hiërarchisch aandoet, en waarin je bovendien veel ‘gedachten’ tegelijk in beeld kunt hebben. Ik gebruik het programma zelf niet als bestandssysteem, maar ik kan me indenken dat deze nieuwe vorm voor de gebruikers die dat wel doen een welkome aanvulling is.

‘Outline view’ in PersonalBrain 5

Deze outline view is ook een van de mogelijke vormen in de verbeterde presentatiemodus. Deze modus geeft een ‘full screen’ beeld van een Brein, helemaal vrij van knoppenbalken en dialoogvensters. Ideaal om presentaties te geven: wie niet met PersonalBrain bekend is, wordt niet afgeleid door onnodige elementen in beeld.

Eenzijdige relatie

Ook nieuw is de mogelijkheid om mindmaps uit andere programma’s (MindManager en FreeMind) te importeren. PersonalBrain 5 kan ook overweg met een Wordbestand, mits dat op een specifieke manier met tabs is opgemaakt. Dat is natuurlijk goed nieuws. Je kunt nu in Word of MindManager beginnen en overstappen naar PersonalBrain als je de specifieke functionaliteit nodig hebt die dit pakket biedt.
Zoals bij de meeste programma’s zijn de exportmogelijkheden een stuk beperkter. Er is geen mogelijkheid om bijvoorbeeld van PersonalBrain naar MindManager te exporteren. Bij veel commerciële software is dat simpelweg een vorm van winkeldwang: het is vaak nog moeilijker om je gegevens van het ene pakket naar het andere te halen dan met je spaargeld van bank te wisselen. Maar in dit geval kan ik er wel inkomen: ik zou geen zinnige manier weten om een vermaasd web van gedachten uit PersonalBrain om te zetten naar de hiërarchie van MindManager of FreeMind.

Tags: LinkedIn, PersonalBrain