Verdubbel uw denkvermogen
U kunt uw denken meer ruimte geven door uw gedachten (op papier) uit te spreiden over een bureaublad of de vloer (zie mijn vorige bericht voor praktische details). Daarna kan het heel benauwd voelen om alles weer in de beperkte ruimte van een computerbeeldscherm te moeten passen. Dus waarom geen twee schermen gebruiken?
Veruit de beste investering die ik de afgelopen jaren heb gedaan in mijn kantoorefficiency was de aanschaf van een tweede beeldscherm. Ik zou het voor geen prijs meer zonder willen doen. Er zijn op het internet volop discussies te vinden over de voordelen van meer of grotere schermen - zie bijvoorbeeld de blog van Tim Ferriss, met de claim dat een tweede scherm meer dan twee uur per dag aan klikken en slepen kan schelen.
Voor mij is het grootste voordeel inhoudelijk: ik kan op twee niveaus met hetzelfde project bezig zijn. Bijvoorbeeld op het hoofdscherm een tekst die ik schrijf, en op het zijscherm de denkwerktekening voor die tekst. Of centraal een tekst en terzijde de aantekeningen van een interview. Recht voor me de tekst en daarnaast een webbrowser met informatie die ik in die tekst verwerk. Centraal een pagina html, en aan de zijkant de webpagina die dat oplevert. Op al die manieren kom ik tegemoet aan de behoefte van mijn brein om informatie en ordening visueel gepresenteerd te krijgen: ik wil kunnen zien wat ik denk voordat ik het onder woorden breng. Ik kan niet hard maken hoeveel tijd ik daarmee bespaar, maar ik weet wel dat ik soepeler werk en me minder gefrustreerd voel doordat ik kan ‘zien hoe het zit’. Het werkt makkelijker en ik ben meer tevreden over de resultaten.
Maakt het verschil of je één groot (bijvoorbeeld 24 inch) scherm voor je hebt of twee kleinere (zeg 19 inch)? Voor de manier waarop ik werk, lijkt het plezierig dat verschillende soorten informatie op verschillende en gescheiden schermen staan. Het voelt alsof de twee domeinen intuïtief gescheiden blijven: hier staat de basisinformatie, daar het resultaat.
Niet voor multitasking
In de discussies over het werken op meerdere schemen kom ik ook de stelling tegen dat het zo heerlijk is om op één scherm het karwei te hebben waaraan je op dat moment werkt, en op een ander scherm al die dingen die je ook in de gaten wilt houden: het nieuws, je IM-programma, je mailclient, je muziekspeler en de aandelenkoersen. Ik snap dat je uren per dag wint als je normaal op één scherm werkt en de hele tijd van venster moet wisselen om al die andere programma’s te kunnen bekijken. Maar in dat geval win je nog veel meer tijd door je gewoon op die ene taak te concentreren en dat tweede beeldscherm zo lang maar uit te schakelen. Multitasking begint in snel tempo uit de mode te raken.
02-04-2008 om 8:01
Malik,
Wat een interessant idee! Ik heb er nog nooit zo over gedacht, maar ben het helemaal met je eens. Ik denk dat ik die investering ook binnenkort maar ga doen.
Dank je!
07-07-2009 om 0:29
[...] op het resultaat dan we ons meestal bewust zijn. Een groter bureaublad leidt tot grotere ideeën en met twee monitors zie je meer. Zonder whiteboard, ontdekte ik deze week, stromen de ideeën bij mij minder [...]
20-07-2009 om 9:48
De keuze uit videokaarten die twee monitoren aansturen is niet zo ruim. Maar het is bijzonder effectief werken met twee schermen. Handig bij grote spreadsheets. I.d.g. is het fijn twee evengrote monitoren te hebben. Nuttig ook als je gegeven uit een internetinformatiesysteem wilt kopieren naar Word of Excel.
Overigens geven Laptops standaard de aansluitmogelijkheid voor een tweede monitor en daarbij kan naar keuze het werkblad vergroot worden tot over beide schermen. Als de aansluiting voor een beamer gebruikt wordt kun je bij presentaties op je laptop je eigen notities tonen.
21-07-2009 om 13:19
Ik werk zelf bijna constant met uitgebreid bureaublad (scherm+laptop). Ik moet veel data tussen verschillende applicaties en omgevingen verplaatsen en het geeft inderdaad de best mogelijke efficientie en overzichtelijkheid. Af en toe zou ik zelfs willen dat ik 3 schermen had.
22-07-2009 om 11:17
Vooral de laatste alinea triggert me. Op mijn werk en thuis ben ik vaak met meerdere dingen tegelijk bezig. Aan het eind van de dag bekruipt me vaak het gevoel van “wat heb ik nou eigenlijk gedaan vandaag?”. Als ik ’s ochtends een plannetje maak voor de dag en een takenlijstje (GTD), beperk ik mezelf tot die taken en merk ik dat ik veel meer tevreden ben over de volbrachte taken. Alles is dan meer afgebakend. Kortom ik ben aan het terugkomen van multitasking, maar het valt niet mee. Meer dingen tegelijk (willen) doen zit er zo ingebakken…
23-07-2009 om 15:23
Tip:
Probeer ook eens 1 beeldscherm landscape te zetten (meest geschikt voor grafische applicaties, GIS, Excel, browsen, video) en 1 beeldscherm portrait - dus 90 graden draaien (voor Outlook, Word,..). Browsen gaat b.v. vaak fijn in een landscape scherm, en Word werkt heerlijk in portrait omdat de meeste documenten ook staand zijn. Voor mij een openbaring. Moderne videokaarten kunnen dit allemaal regelen dat je niet je nek verdraait
23-07-2009 om 22:23
[...] op het resultaat dan we ons meestal bewust zijn. Een groter bureaublad leidt tot grotere ideeën en met twee monitors zie je meer. Zonder whiteboard, ontdekte ik deze week, stromen de ideeën bij mij minder [...]
28-10-2009 om 21:14
Helemaal eens… Werk zelf ook al een paar jaar op twee monitoren en sinds kort op een laptop met extra monitor.
In aanvulling op mijn naamgenoot jeroen… Als je voor een scherm 90 graden kantelt krijg je te maken met een kijkhoek die eigenlijk verticaal bedoeld is. Dus bij veel schermen is je kijkhoek plotseling veel kleiner. Belangrijk is dan dat je dat scherm recht voor je hebt staan (of een scherm kopen met grote verticale kijkhoek)
Mijn ervaring is ook dat twee dezelfde schermen rustiger werkt dan twee verschillende, die je vaak net niet op dezelfde hoogte kan zetten of qua kleur net iets afwijken. Het zijn de kleine dingen waar je je aan kan gaan irriteren.
Overigens speelt windows 7 hier handig op in door een venster te kunnen maximaliseren naar de helft van je scherm en zodoende makkelijk twee vensters naast elkaar kan zetten. Het is dan wel aan te raden om een breedbeeld scherm te kopen.
Overigens volstaat een breedbeeld scherm ook prima als het enkel gaat om werken met brede spreadsheets etc. Zo’n 16:9 scherm voldoet dan prima.
ps. Niet doordraven… een 16:9 scherm 90 graden kantelen noem ik overkill